Jak zweryfikować dostawcę na wyjazdy motywacyjne

Odpowiednia organizacja imprezy integracyjnej to duże przedsięwzięcie, które wymaga najczęściej załatwienie wielu spraw jakie mogą mieć istotny wpływ na powodzenie wyjazdu, w niektórych przypadkach zapomnienie o jednym drobiazgu może skończyć się wielką klapą. Trzeba znaleźć odpowiedni hotel, zatroszczyć się o dojazd i odpowiednio wcześnie poinformować osoby które mają na taką imprezę wyjeżdżać. 


 


Bardzo dużą rolę podczas planowania wyjazdów integracyjnych będzie odgrywać odpowiedni wybór firmy, jaka będzie się zajmować sprawami, które się będą wiązać z aktywnym wypełnieniem czasu pracowników. Tu nie powinno się raczej zdawać na jakieś przypadkowe decyzje, bowiem ewentualna wpadka na pewno przez długi czas będzie pamiętana i przez wszystkich uczestników, i przez członków rad nadzorczych, za których środki wyjazd został zrobiony.


 


W pierwszej kolejności należy sprawdzić, jakie ma ona doświadczenie, tu bardzo się przydadzą referencje i opinie z wcześniej przeprowadzanych imprez. Odgrywa to dużą rolę w szczególności kiedy wyjazdy integracyjne organizowane będą na więcej niż sto osób, zapanowanie nad tak liczną grupą i wykonanie wszystkich zaplanowanych atrakcji wymaga sporych umiejętności.


 


Namawiamy również, by sprawdzić czy organizuje jdynie wydarzenia rekreacyjne, czy także konferencje edukacyjne np.  Szkolenia  Menedżerskie  - to pozwoliłoby pożenić rozrywkę z kształtowaniem postaw.  


 


Ogromnie ważny jest również wybór dobrych trenerów. Pożądane jest, żeby to był zespół który się zna, współpracujący przez jakiś czas, dzięki temu da on sobie radę w we wszystkich nieprzewidzianych sytuacjach. Złożona przypadkiem grupa szkoleniowców najczęściej da sobie radę, jednak niebezpieczeństwo coś się skończy niepowodzeniem będzie sporo większe.


 


Do opanowania kilkudziesięciu osób o bardzo różnych charakterach potrzeba kogoś charyzmatycznego i dynamicznego. Dobrze, aby organizatorzy mieli trenera z takim potencjałem, wtedy będzie się miało pewność, że zaplanowane wcześniej gry zostaną przeprowadzone z zgodnie z opracowanym harmonogramem.


 


Na sam koniec należy sprawdzić, jak wygląda sprawa sprzętów, które firma dostarcza. Wiele wyjazdów źle się zakończyło z takich właśnie powodów, że coś uległo awarii i prowadzący nie mieli żadnych alternatyw. Zwłaszcza podczas różnych gier terenowych porządny sprzęt będzie odgrywał dużą rolę, ma także istotny wpływ na poziom bezpieczeństwa pracowników z niego korzystających.


 

03.06.2016. 14:30